Abonamente la eveniment: Cum să alegi acreditările potrivite pentru evenimentul tău

Un invitat-de admitere generală, un VIP, un artist, un membru al echipei de producție și un contractor de securitate se pot afla cu toții în același loc fără a avea nevoie de aceeași autentificare.

De aceea, selecția-evenimentului ar trebui să înceapă cu regula de funcționare și nu cu catalogul de materiale:

rol → regulă de acces → metodă de verificare → factor de formă → material → date → emitere → aprobare eșantion

Odată ce aceste decizii sunt definite, alegerea între un laminat, o insignă, o brățară, o acreditare QR sau un permis de eveniment RFID devine mult mai ușoară.

Răspuns rapid: ce permis de eveniment se potrivește cărei cerințe?

Formatul ar trebui să urmeze regula de funcționare, nu invers.

Ce este un permis de eveniment?

Un permis de eveniment este o acreditare utilizată pentru a identifica o persoană, un rol, un vehicul sau un drept de acces în timpul unui eveniment.

Suportul fizic poate fi un permis laminat, o insignă de conferință, un card rigid, o acreditivă adezivă sau o brățară. Metoda de verificare poate fi inspecția vizuală, un număr de serie, scanarea QR/cod de bare sau RFID/NFC.

Acestea sunt diferite straturi de decizie:

O trecere laminată este un format fizic. VIP este un nivel de acces. RFID este o tehnologie electronică de acreditare. Tratându-le pe toate trei drept „tipuri de permise” concurente, achiziționarea este inutil de confuză.

Începeți cu roluri și reguli de acces

Înainte de a alege un material, enumerați grupurile care au nevoie de acreditări. Un festival poate avea intrare generală, invitați VIP, artiști, echipaj, media, securitate, vânzători și contractori. În schimb, o conferință poate avea nevoie de participanți, expozanți, vorbitori, personal și presă.

Apoi definiți unde și când fiecare grup are voie să meargă.

Această matrice de acces poate deveni mai târziu text de rol tipărit, culori, intervale de serie, permisiuni QR sau reguli RFID. Pentru locații cu mai multe niveluri de permisiuni, același principiu se aplică la proiectaretoate permisele de acces-personalizate: „toate accesul” ar trebui să fie un drept definit, nu doar o formulare decorativă.

Alegeți formatul fizic pentru modul în care va fi utilizată acreditările

Cumpărătorii care evaluează formate temporare de adeziv pot consulta ghidultrece lipicioase din satin. Pentru admiteri mari în care formatul purtat-la încheietura mâinii este mai practic, consultați ghidul pentrubrățări de admitere durabile.

Dacă alegerea este în mod specific între o insignă mare vizibilă și un purtător purtat, comparația deEcusoane RFID pentru evenimente și șnururi imprimateoferă o discuție mai concentrată. Organizatorii de evenimente care au în vedere acreditările electronice purtate-la încheietura mâinii pot, de asemenea, să examinezeBratari RFID pentru evenimente.

Alegeți materialul din condițiile de uzură

Materialul afectează durabilitatea, imprimarea, aspectul și modul în care se comportă permisul în timpul evenimentului. Nu determină automat securitatea.

Organizațiile care au în vedere acreditări personalizate rigide pot continua cughid personalizat pentru cărți de identitate.

Laminarea poate îmbunătăți trecerea fizică, dar nu împiedică automat copierea, partajarea acreditării sau utilizarea unei acreditări a cărei permisiune a fost revocată.

Separați identificarea vizuală de verificarea accesului

Funcțiile de acreditări diferite rezolvă probleme diferite. Un permis- bine conceput nu se așteaptă ca o singură funcție să facă fiecare lucrare.

Numerele secvenţiale devin utile atunci când evenimentul înregistrează ce s-a întâmplat cu fiecare acreditivitate sau interval de numere. Același principiu este discutat mai detaliat în ghidul pentruacreditările numerotate ale evenimentului.

Coduri QR și coduri de bare

GS1 definește codurile de bare ca reprezentări-lizibile ale informațiilor, iar standardele sale de coduri de bare 2D includ suporturi de date în stil QR-.Prezentare generală a standardelor codurilor de bare GS1oferă o referință utilă pentru stratul de-purtător de date.

Pentru un eveniment, însă, codul tipărit este doar identificatorul. Aplicația încă mai are nevoie de reguli de valabilitate, scanări duplicate, expirare, revocare și înlocuire.

Proiectele care utilizează puncte de control optice dedicate pot, de asemenea, revizui disponibilescanați-cititoarele de coduri.

RFID și NFC

RFID este un strat de verificare electronică, nu un material. Incrustația sau cipul poate fi integrat într-o insignă, card, brățară sau alt suport fizic.

Forumul NFC descrie NFC ca o tehnologie fără contact care operează la o frecvență de bază de 13,56 MHz. Acest fapt tehnic nu înseamnă că fiecare acreditare de 13,56 MHz este compatibilă automat cu fiecare cititor sau platformă software.Prezentare tehnică a forumului NFCoferă frecvența și contextul de interoperabilitate.

Cumpărătorii care trebuie să distingă cei doi termeni pot revizuiRFID vs NFC. Dacă proiectul necesită în mod specific o insignă electronică, ghidul pentrualegerea unei insigne de acces RFIDacoperă următorul nivel de decizii de acreditare.

Ghidul RFID al NIST descrie sistemele RFID ca incluzând cititoare, middleware și aplicații analitice sau de afaceri, motiv pentru care „insigna are RFID” nu este suficientă pentru a defini modul în care funcționează permisiunile unui eveniment.NIST SP 800-98oferă sistemul mai larg și contextul de securitate.

Pentru mai multe detalii despre acreditările RFID în stilul card-terminate, consultațiGhid pentru carduri de insigna RFID.

Date imprimate și electronice pe hartă înainte de producție

Un permis modern de eveniment poate conține mai mulți identificatori în același timp:

• ID de înregistrare;
• numele participantului tipărit;
• trece serial;
• QR sau valoarea codului de bare;
• identificator de acreditare RFID;
• nivel de acces.

Aceste câmpuri ar trebui să aibă o relație definită înainte ca furnizorul să înceapă producția de date variabile-.

Valorile de mai sus sunt doar ilustrative. Structura reală depinde de platforma evenimentului.

Ceea ce contează este că identitatea tipărită, identificatorul digital și înregistrarea de acces nu sunt create ca seturi de date fără legătură. Cumpărătorii care planifică logo-uri, coduri de bare, numerotare și alte informații variabile pot folosiimprimare personalizată și ghid de date variabile-ca referință de producție mai profundă.

Potriviți controalele de securitate cu riscul real

Securitatea-evenimentului nu este o singură scară care merge de la hârtie în partea de jos până la RFID în partea de sus.

Acreditările VIP merită o atenție deosebită deoarece permisul vizual, suportul sau șnurul nu determină în sine autorizarea. Ghidul Syntek pentruSnururi RFID VIP și securitate pentru evenimenteexaminează această distincție mai detaliat.

Planificați emiterea și înlocuirea înainte de deschiderea evenimentului

Un sistem de acreditări este incomplet până când evenimentul știe ce se întâmplă atunci când un permis este pierdut, deteriorat sau eliberat incorect.

Definiți cine poate crea și emite acreditări, cum este controlat stocul de rezervă, ce dovadă este necesară pentru înlocuire, dacă vechea acreditări trebuie să fie invalidată și cum este înregistrată înlocuirea.

Luați în considerare un permis VIP RFID care se pierde în timpul unui festival de mai multe-zi. Dacă personalul pur și simplu eliberează o altă autentificare fără a anula autorizația inițială, evenimentul poate avea acum două acreditări fizice asociate cu acces valid.

Prin urmare, înlocuirea face parte din controlul accesului, nu doar o sarcină de imprimare.

Separați acreditările persoanei de acreditările vehiculului

Un permis de vehicul nu este doar o insignă mai mare a personalului.

Un membru al echipajului poate avea permisiunea de a intra în culise în timp ce vehiculul său privat este limitat la parcarea publică. Un camion de livrare poate fi permis să pătrundă într-o zonă de încărcare numai într-o fereastră de timp definită, chiar dacă șoferul său are o acreditare mai largă de personal.

Pentru site-urile controlate, planificați persoana și vehiculul ca subiecte de acces separate, apoi decideți dacă acreditările vehiculului necesită detalii de înregistrare, rută, zonă, data sau informații despre fereastră de livrare-.

Tratați durabilitatea ca pe o specificație definită

Termeni precumreciclabile, reciclate, biodegradabileşifără plastic{0}descrie diferite proprietăți. Ele nu ar trebui tratate ca clasamente interschimbabile de mediu.

Dacă sustenabilitatea contează pentru decizia de achiziție, întrebați ce conține permisul finit, dacă folosește laminare sau straturi mixte, dacă componentele electronice sunt încorporate și ce rută de sfârșit de viață este disponibilă de fapt. Un material de bază reciclabil nu dovedește automat că acreditările complete convertite vor fi acceptate de un sistem local de reciclare.

Aprobați acreditările finalizate, nu doar opera de artă

O dovadă PDF poate confirma aspectul, ortografia și datele vizibile. Nu poate dovedi că permisul finalizat funcționează la eveniment.

Eșantionul echivalent de producție-ar trebui să reprezinte materialul dorit, dimensiuni, imprimare, laminare, date variabile, slot sau perforare, suport, QR/cod de bare și acreditări electronice, acolo unde este cazul.

Pentru acreditările electronice, verificați întregul flux de lucru în loc să confirmați doar că un cititor detectează cipul. Același principiu este acoperit în ghidul Syntek pentruTestarea sistemului RFID.

Ce modifică costul permiselor de evenimente personalizate?

Nu există un preț universal util pentru permisele de evenimente personalizate, deoarece cotația depinde de specificația finală.

Factorii de cost obișnuiți includ materialul, cantitatea, dimensiunile, laminarea, versiunile de lucrări de artă, nume și fotografii, date seriale, generarea QR/cod de bare, tehnologia RFID/NFC, finisaje de securitate, suporturi sau șnururi, ambalaj controlat, cerințe pentru mostre și livrare.

Un laminat simplu imprimat și o insignă RFID care conține nume unice, coduri QR, acreditări codificate și ambalaje sortate nu sunt produse echivalente chiar și atunci când dimensiunile lor arată similare.

Comparați ofertele furnizorilor numai după ce specificațiile au fost normalizate.

Ce să includeți într-o cerere de solicitare a unui permis de eveniment

Un RFQ util ar trebui să descrie sistemul de acreditări, precum și produsul fizic.

• tipul și data evenimentului;
• data de sosire obligatorie;
• cantitatea așteptată;
• roluri de acreditări și niveluri de acces;
• date de valabilitate, sesiuni sau ture;
• factor de formă și dimensiuni preferate;
• cerințe de material și finisare;
• numărul de versiuni de lucrări de artă;
• nume, fotografii sau alte date variabile;
• cerințe privind numărul de serie{0};
• Cerințe QR/cod de bare;
• Cerințe RFID/NFC;
• cititor cunoscut și platformă software, acolo unde este cazul;
• cerințe pentru suport, șnur sau atașament;
• logica de ambalare și sortare;
• stoc-de rezervă și cerințe de înlocuire;
• producție-cerință de aprobare a eșantionului.

Dacă acreditările fizice nu au fost încă alese, trimiteți mai întâi rolul și matricea de acces. Un furnizor poate face o recomandare mai utilă de lacine are nevoie de acces, unde poate merge, când este valabilă permisiunea și cum va fi verificatădecât dintr-o solicitare care spune doar „Vă rugăm să citați permisele personalizate pentru evenimente”.

Patru greșeli de eveniment de evitat

Finala Takeaway

Cel mai bun permis de eveniment nu este acreditarea cu cele mai multe funcții. Este cea care face ca regulile de acces ale evenimentului să fie clare și aplicabile.

Începe cu:

cine este această persoană → unde pot merge → când este valabilă permisiunea → cum se verifică → ce se întâmplă dacă acreditările sunt pierdute

Apoi alegeți:

factor de formă → material → date tipărite → strat QR/RFID → emitere → aprobare eșantion

Un simplu eveniment de o-zi poate avea nevoie doar de o acreditare vizuală clară. Un festival cu rol-greu poate beneficia de o insignă mare sau laminat. Admiterea unui-debit mare poate favoriza o brățară. Verificările electronice repetate, permisiunile pentru mai multe-zone sau acreditările revocabile pot justifica QR sau RFID.

Permisul ar trebui să respecte regula de acces-nu invers.