Aplicarea tehnologiei rfid în colectarea inteligentă și recunoașterea documentelor

Tehnologia de identificare prin radiofrecvență RFID ia treptat locul gestionării manuale a documentelor, identificarea automată oferă o mare comoditate. Pentru a realiza rapid gestionarea tuturor tipurilor de documente și resurse de arhive, este necesară introducerea și gestionarea fișierelor cu etichete RFID. Managementul inteligent al RFID reduce volumul de muncă obositor asumat de administratori, reducând astfel cheltuielile cu forța de muncă a arhivelor și reducând costurile. RFID este utilizat în colectarea și identificarea inteligentă a documentelor.

Prin combinația dintre tehnologia de identificare automată RFID și tehnologia software de calculator, eticheta electronică RFID este folosită ca mediu de stocare a informațiilor și lipită pe portofoliu, informațiile de bază și înregistrările returnate ale arhivelor sunt stocate în cipul RFID și citirea RFID. și echipamentul de scriere este utilizat pentru a coopera cu sistemul de management al bazei de date de fundal pentru a realiza gestionarea informațiilor din procesul de lucru de împrumut, returnare, căutare și inventariere a arhivelor.

Avantajele aplicării tehnologiei RFID în managementul documentelor.
1. Localizare rapidă și precisă: harta de distribuție geografică a întregii camere de documente este stocată pe echipamentul mobil de inspecție la fața locului, iar indicarea locației geografice va fi făcută documentelor pentru a realiza operația de căutare și arhivare rapidă.

2. Inventar ușor: utilizarea echipamentelor de inspecție RFID poate completa rapid inventarul documentelor, verificarea erorilor, rafturi și alte lucrări, reduce foarte mult volumul de muncă al bibliotecarilor, în același timp, poate îmbunătăți eficiența gestionării documentelor, reduce rata de eroare la împrumut și la depunere.

3. Înregistrarea exactă a informațiilor despre document: operatorul documentului, împrumutatul, timpul de împrumut și de depunere sunt înregistrate automat de către sistem pentru a preveni erorile manuale, asigurând în același timp acuratețea datelor originale ale sistemului informațional de management al documentelor. și poate oferi interogare în timp real a stării documentului, tipărire a rapoartelor.

4. Managementul înregistrării și împrumutării documentelor în serie: gestionarea documentelor este o sarcină foarte complicată, cu mai puțini administratori de documente și mai mulți oameni care caută documente împrumutate. Tehnologia RFID este utilizată pentru a realiza modernizarea și automatizarea managementului documentelor, pentru a crește eficiența muncii și pentru a reduce intensitatea muncii administratorilor de documente și pentru a ajuta bibliotecarii să realizeze împrumutul, arhivarea și înregistrarea automată a documentelor în serie.

5. Informațiile de stocare a etichetelor RFID ale documentelor pot fi modificate în mod liber: etichetele electronice au o capacitate mare de acces la date, iar informațiile de stocare pot fi modificate în mod liber, ceea ce este convenabil pentru atributele documentului și gestionarea altor informații.

Sistemul de arhive inteligente RFID va forma informații despre cardul de identitate electronic pentru fiecare fișier, care realizează funcțiile de gestionare a urmăririi întregului proces, poziționarea fișierelor, inventarul automat al fișierelor, analiza inteligentă și așa mai departe, ceea ce optimizează foarte mult procesul de gestionare a fișierelor și reduce volumul de muncă. Aplicarea tehnologiei RFID face o punte bună între gestionarea fișierelor pe hârtie și gestionarea arhivei informațiilor electronice.